Ejemplo real de un Mapa de Acción de Alineación. El nombre y las cifras del negocio están protegidos por privacidad.
Mapa de Acción · 90 días
Tomás Herrera
Dojo de Karate — escuela y comunidad. El plan de acción para llenar la sala sin perder la cercanía que hace que la gente se quede.
“Que el dojo crezca sin que yo me vuelva loco:
que se llene de a poco y a lo grande.”
7 años de trayectoria
~60 alumnos activos
Etapa: consolidación
Horizonte: 90 días
Es el documento de acción. Va junto a tu Marco de Dirección y tu Diagnóstico.
Matías Navarrete · 13 jun 2026
Mi Norte
A dónde voy y cómo sé si estoy avanzando
HOJA 1
Mi objetivo de estos 90 días
Llenar el dojo con la gente correcta:
pasar de 60 a 85 alumnos activos.
No es bajar el precio ni forzar la conversión —que ya funciona—: es que llegue más gente a probar la clase gratis.
~80%
se queda · ya afinado · no se toca
·
60 → 85
la base que hago crecer
·
$1,8M → $2,6M
ingreso mensual · resultado
La palanca · por dónde lo logro
Llenar la clase gratis. Mi marketing no es vender por redes: es lograr que la gente correcta llegue a probar. Cuando prueban, se quedan — lo único que falta es que lleguen.
Mis indicadores · qué miro y cuándo
● Líder · lo muevo yo · semanal
5 /sem
Personas nuevas que llegan a la clase gratis. Si esto sube, sube todo lo demás.
Hoy ~2Meta 5
Resultado · alumnos
85
Alumnos activos netos (nuevos − bajas). La consecuencia de llenar la clase gratis.
Hoy 60Meta 85
Resultado · facturación
~$2,6M
Facturación mensual recurrente. Norte a 12 meses: $3,1M.
Hoy ~$1,8MMeta $2,6M
El termostato (que la conversión no caiga) lo reviso en la hoja de organización.
Mi brújula, no un adorno.
El sistema
El viaje del alumno, de que me conoce a que se queda
HOJA 2
1 · ATRAER que la gente correcta sepa que existo Video tráiler + pauta Plan 1 · Plan 2 Contenido de alcance IG · TikTok · Plan 4 Referidos internos mis alumnos · Plan 3 Letrero + villa cartel (ya jala) +65 · Plan 5 2 · CONTACTAR Te ven IG · cartel de la sede Te escriben WhatsApp + mensaje listo 3 · AGENDAR aquí se decide todo Clase gratis · agendada el único número que muevo cada semana 4 · FIDELIZAR La experiencia el sensei · la comunidad Se queda mensualidad + careteque el feliz refiere → vuelve a entrar
Todo el sistema converge en una sola cosa: que alguien nuevo agende su clase gratis. Arriba están los canales que lo alimentan (tus iniciativas). El motor de abajo —la experiencia que entregas— ya funciona: ~8 de cada 10 que prueban se quedan, y el feliz trae al siguiente.
Tu trabajo de estos 90 días vive arriba (Atraer). Abajo ya está resuelto.
El sistema
Iniciativas · llenar la clase gratis
Pequeños planes. Tú eliges cuál activas y cuándo.
HOJA 3
1
Estrenar el video tráiler del dojo
Captación · video
Tener el activo de marca que muestra cómo se vive una clase contigo — el que a tus dos amigos les llenó la agenda.
1
Contactar a la chica que hace los videos tráiler y cerrar precio y fecha de grabación.
2
Definir el guion con ella: que cierre con un llamado claro — “ven a tu primera clase gratis”.
3
Grabar con el dojo ya barnizado y con espejos (déjalo listo para presentación antes).
4
Publicarlo y anotar cuántos te escriben por el video.
Cómo lo mido
Personas que escriben mencionando el video
Cuándo lo hago
Ojo: el video es el activo, pero solo, llega a quienes ya te siguen. Su potencia real aparece cuando lo distribuyes con pauta (Plan 2). Planifícalos juntos con Matías.
2
Activar mi primera pauta
Captación · pauta
Poner plata para que el video y tus publicaciones lleguen a gente nueva de tu zona — no solo a quien ya te sigue.
1
Aprender lo básico de pautar geolocalizado (un par de videos de YouTube, ~30 min) o coordinarlo con quien te lleva las redes.
2
Definir presupuesto y zona: partir con ~$15.000 por unos 4 días, apuntando a tu comuna.
3
Activar la pauta sobre el video o una buena publicación, con el botón a WhatsApp.
4
Registrar cuánto gastaste y cuántos escribieron y agendaron.
Cómo lo mido
Consultas y clases gratis agendadas por cada $15.000
Cuándo lo hago
Base que ya tienes: las pocas veces que le has puesto plata, siempre llegó alguien. Este plan es volver a hacerlo, pero con intención y midiendo.
Captación · mueve la palanca directamente.
Iniciativas 1–2
Iniciativas · llenar la clase gratis
Pequeños planes. Tú eliges cuál activas y cuándo.
HOJA 4
3
Activar mis referidos internos
Captación · referidos
Que tus propios alumnos traigan a un amigo o familiar, sin que nadie tenga que pedir nada raro — tú les regalas la invitación.
1
Crear un “ticket de clase gratis” simple (una imagen o un código) que el alumno comparte con quien quiera invitar.
2
Ofrecerlo en el grupo de WhatsApp: una invitación al mes por alumno, sin que el invitado tenga que preguntar.
3
Recibir al invitado con el mismo cariño de siempre — esa experiencia es la que cierra.
4
Anotar cuántos invitados llegaron por ticket cada mes.
Cómo lo mido
Invitados que llegan con ticket por mes
Cuándo lo hago
Base que ya tienes: el boca a boca ya te trae ~1 al mes solo. Esto es darle intención: convertir algo que ya pasa en algo que provocas.
4
Publicar contenido de alcance
Captación · redes
Pasar de historias (que solo ven los tuyos) a contenido que llega a gente nueva — y los lleva a pedir su clase gratis.
1
Definir el llamado a la acción único: el que entra a tu perfil termina pidiendo su clase gratis.
2
Crear 1 pieza de alcance por semana (reel o carrusel), no más historias sueltas. Mira cómo lo hace tu amigo que trabaja redes.
3
Publicar en IG y TikTok aprovechando el material que ya grabas en clase.
4
Registrar qué pieza trajo más consultas para repetir lo que funciona.
Cómo lo mido
Consultas de clase gratis que llegan por redes
Cuándo lo hago
Lo que ya funciona se queda: seguí subiendo logros de alumnos y los desafíos que vienen. Esto se monta encima, pensado para alcanzar a quien todavía no te conoce.
Captación · mueve la palanca directamente.
Iniciativas 3–4
Iniciativas · abrir y subir el ticket
Pequeños planes. Tú eliges cuál activas y cuándo.
HOJA 5
5
Abrir la categoría +65
Captación · nuevo grupo
Un horario de movilidad para adultos mayores. Tienes la ubicación, el grupo de la villa y poco costo: con 4–5 abuelitos ya es negocio.
1
Definir horario temprano (antes de los niños o en la mañana) y 2 días por semana.
2
Publicar la invitación en el grupo de WhatsApp de la villa La Hacienda y avisar a tus alumnos que pueden traer a sus padres/abuelitos gratis.
3
Probar un mes con clase gratis toda la semana de estreno. Adaptas los ejercicios como ya sabes hacerlo.
4
Calcular al cierre del mes: si llegaste a 4–5, sigue; si no, repites el estreno.
Cómo lo mido
Abuelitos inscritos al cerrar el primer mes (meta ≥4–5)
Cuándo lo hago
Asesoría: para tu tranquilidad, contrata una vez la validación de un preparador físico que respalde la rutina de adulto mayor. Cubre la inseguridad del título sin frenar la idea.
6
Armar mi oferta con careteque
Conversión · ticket
Que el que entra ya vea un plan listo —individual, dúo, familiar— con el careteque incluido, presentado bonito. Subes el ticket sin esfuerzo extra.
1
Definir 3 planes (individual / dúo / familiar) con el careteque ya sumado como pack de bienvenida.
2
Preparar una imagen simple con la oferta y el precio, aprovechando el catálogo que ya tienes.
3
Ofrecerla en el momento de inscripción, como promoción de entrada — no después.
4
Registrar cuántos nuevos toman el pack con careteque.
Cómo lo mido
% de nuevos que entran con pack careteque
Cuándo lo hago
Base que ya tienes: 97 de cada 60 alumnos ya te compran implementos. Esto es presentárselo de entrada, no esperar a que lo pidan.
Captación nueva + más valor por alumno.
Iniciativas 5–6
Iniciativas · poner orden
Lo que sostiene todo lo demás sin agobiarte
HOJA 6
7
Mi planificación semanal
Soporte · orden
La rutina mínima que evita que las ideas queden a medias. Sin esto, el marketing vuelve a ser esporádico.
1
Cada inicio de semana, listar 3 cosas y cerrarlas antes del domingo.
2
Empezar por lo que quedó pendiente: las poleras de diciembre.
3
Que una de las 3 sea siempre una iniciativa de captación de este mapa.
Cómo lo mido
Semanas seguidas que cierro mis 3 cosas
Cuándo lo hago
8
Mis números claros
Soporte · registro
Dejar de ir mes a mes de memoria y tener un tablero mínimo que te diga si vas bien — semana a semana.
1
Crear un panel simple (una hoja basta) con 5 números: clases gratis, conversión, bajas, crecimiento neto e ingreso del mes.
2
Ordenar la ficha de alumno: dónde vive, edad, hombre/mujer, si compite. Eso te dice a quién le hablas.
3
Anotar los pagos en el mismo lugar para no perder ninguno.
Cómo lo mido
Tablero actualizado cada semana
Cuándo lo hago
Asesoría: Matías puede ayudarte a armar el formato del tablero la primera vez. Después es solo llenarlo.
No mueven la palanca, pero la sostienen.
Iniciativas 7–8
Mi organización
Cómo llevo el mapa semana a semana
HOJA 7
Cómo me organizo sin agobiarme
Yo elijo cuántas y cuáles activo — normalmente 1 o 2 iniciativas por semana, no todas a la vez. Anoto cuál activé y cuántas personas nuevas llegaron a la clase gratis. Si llegaron pocas, esa es mi tarea de la próxima.
Semana
Iniciativa(s) que activo (Plan nº)
Nuevos a clase gratis
ej.
ejemploPlan 2 + Plan 7
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Termostato — reviso cada mes
Que la conversión clase gratis → membresía no caiga (~75–80%, hoy ~8 de 10). Si llega más gente pero se queda menos, algo se rompió en la experiencia: ahí freno la captación y reviso la clase antes de seguir empujando volumen.
Imprímela, pégala en la pared y ráyala.
13 semanas = 90 días
Notas del consultor
Lo que veo desde afuera para acompañar tus decisiones
HOJA 8
Orden de ejecución
No esperes a que el dojo esté “perfecto” para atraer gente. Mejorar el espacio y traer gente corren en paralelo. Con lo que ya tienes, la experiencia alcanza de sobra para que se queden.
Foco · no dispersión
Las 8 iniciativas no van todas juntas. 1 o 2 por semana. Tu mayor retorno está en pasar el marketing de esporádico a constante; lo demás es soporte.
Perfil de ejecución
Sabes que tu “pecado” es relajarte y dejar cosas a medias. Por eso la planificación semanal (Plan 7) es la base: sostiene a todas las demás.
Tu freno mental
El miedo al título de preparador físico probablemente nunca te pase factura. La salida no es no hacerlo: es contratar una validación una vez y quedarte tranquilo.
Competir vs. estar presente
Competir afuera (Uruguay, España, Polonia) es marca, pero te resta presencia. Formalizar 2–3 de tus cinturones negros como apoyo te deja viajar sin que el dojo se frene.
Seguimiento
Cada semana solo importa una pregunta: ¿cuántos nuevos llegaron a la clase gratis? Ese número decide la tarea de la semana siguiente.
Qué planificar conmigo antes de lanzar
Conviene afinar juntos: el guion + pauta del video (Planes 1–2, para no gastar a ciegas) y el formato del tablero de números (Plan 8). Puedes arrancar solo: los referidos internos (Plan 3) y el estreno de la categoría +65 vía el grupo de la villa (Plan 5) — ahí ya tienes todo lo que necesitas.
Matías Navarrete
Mentor · sesión de alineación estratégica
Sesión: 13 jun 2026
Próxima revisión: __________
Tomás Herrera · Dojo de Karate · Mapa de Acción a 90 días
El cómo, paso a paso
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